Für Freelancer, Handwerk & Handel

Büro. Klar. Einfach.

KontAWi · by CCMatheisl

Von der Kundennotiz über Angebot, Auftrag und Rechnung bis zu Banking und EÜR — alles in einer browserbasierten Software.

Belege per Foto, E-Mail oder Drag & Drop einreichen — die KI erkennt sie direkt im Browser, ohne fremde Cloud. Cloud oder On-Premises. Made in Germany.

Unverbindlich anfragen So funktioniert's ↓
KI-Belegerkennung im Browser Cloud oder On-Premises Ohne Abo-Zwang Made in Germany
KontAWi Dashboard mit Umsatz, Ausgaben, Gewinn und Auswertungen

KontAWi Dashboard · Darstellung mit Demo-Daten

1
Datei, keine Installation
3
Zielgruppen, eine Software
100%
KI-Belege im Browser
0
Abo-Zwang, fairer Preis
Was ist KontAWi?

Die komplette Bürolösung — in einer einzigen Datei.

KontAWi ist eine browserbasierte Bürosoftware für Freelancer, Handwerksbetriebe und kleine Handelsfirmen. Von der ersten Kundennotiz über Angebot, Auftrag und Rechnung bis zu Banking und EÜR — mit KI-Belegerkennung direkt im Browser. Wahlweise als Cloud-Service oder vollständig On-Premises beim Kunden.

Für wen KontAWi gemacht ist

Eine Software, die sich Ihrem Arbeitsalltag anpasst.

Drei Zielgruppen, dieselbe Software — jeweils mit eigenen Schwerpunkten. Die Software passt sich dem Workflow an, nicht umgekehrt.

🎯

Freelancer & Selbstständige

Beratung, IT, Kreativ, Coaching, Texter, Übersetzer, Marketing

  • Neue Rechnung in unter einer Minute
  • Wiederkehrende Rechnungen für Retainer & Abos
  • Belege per Foto/PDF — KI erkennt den Rest
  • Mahnwesen mit drei Stufen, PDF-Export
  • Mobil & tablet-tauglich — Rechnung direkt vor Ort
  • EÜR mit DATEV-Export für den Steuerberater
🔧

Handwerksbetriebe

Maler, Elektro, Sanitär, Schreiner, Garten- & Landschaftsbau, Hausmeisterdienste

  • Arbeitsberichte direkt am Tablet auf der Baustelle
  • Aufmaß flexibel: m², lfm, Stk., Pauschalpositionen
  • Teillieferungen mit Restmengen-Tracking
  • Abschlags- und Schlussrechnungen
  • Kundenbezogene Sonderpreise je Material/Leistung
  • Einfaches Bestellwesen mit Liefertermin-Überwachung
🛒

Kleine Handelsbetriebe

Versandhandel, Marketplace-Verkäufer, lokaler Einzelhandel, kleiner B2B-Großhandel

  • Artikelstamm mit mehreren Lieferantenpreisen
  • Lagerbestand mit Bestandsbewegungen
  • Vollständiges Bestellwesen mit Status-Workflow
  • Amazon-Order-Import als Einkaufsbestellung
  • Amazon-Sammelabrechnung automatisch aufgeteilt
  • PayPal-CSV-Import ohne Business-Konto

Auch geeignet für Coaches, Heilberufler, Beratungspraxen und Vereine mit Eigenwerbeleistungen.

Das macht den Unterschied

KI-Belegerkennung — direkt im Browser.

Bei KontAWi läuft die KI-Belegerkennung dort, wo Ihre Daten ohnehin sind: im Browser oder auf Ihrer eigenen Workstation. Keine fremde Cloud, keine Auftragsdatenverarbeitung. Genau das unterscheidet KontAWi von Standard-Anbietern wie sevDesk oder lexoffice.

  • Beleg per Foto, E-Mail oder Drag & Drop einreichen (Bild oder PDF)
  • KI erkennt Lieferant, Datum, Betrag, USt., IBAN und Rechnungs-Nr.
  • E-Mail-Eingang über eigene Adresse pro Mandant — von Absendern, die Sie freigeben
  • Sie prüfen und bestätigen — die KI schlägt nur vor

Wahlweise im Browser (WebLLM) oder auf eigener Workstation (Ollama). Beide Optionen DSGVO-konform, ohne Cloud-API-Calls — Ihre Belege verlassen das Haus nicht.

KI live sehen — anfragen
KontAWi Banking und Beleg-Zuordnung mit automatischer Erkennung

Banking & Beleg-Zuordnung · Darstellung mit Demo-Daten

Die komplette Belegkette

Vom Angebot bis zur Rechnung — alles verknüpft.

Jeder Beleg wird in den nächsten umgewandelt, Kundenpreise wandern automatisch mit, die Kette bleibt sichtbar.

Angebot → Auftrag → Lieferschein / Arbeitsbericht → Rechnung → Gutschrift
Alles für Ihren Büroalltag

Was KontAWi heute kann.

Ein kompakter Überblick der wichtigsten Funktionen — jede davon ist live und kann vorgeführt werden.

📄

Verkaufsbelege

Angebote, Aufträge, Lieferscheine, Rechnungen, Gutschriften, Schluss- und Abschlagsrechnungen — mit PDF-Export und Pflichtangaben nach § 14 UStG.

🤖

KI-Belegerkennung

Belege per Foto, E-Mail oder Drag & Drop — die KI liest Lieferant, Betrag, Datum, USt. und IBAN aus. Im Browser oder auf eigener Workstation.

🔁

Wiederkehrende Rechnungen

Vorlagen mit monatlich/quartalsweise/jährlichem Rhythmus, Variablen im Text, Auto-Versand oder manuelle Freigabe.

🔧

Arbeitsberichte & Aufmaß

Stunden, Material, Fotos und Aufmaß in einem Beleg — direkt am Tablet auf der Baustelle, übernehmbar in die Rechnung.

📦

Bestellwesen

Status-Workflow vom Entwurf bis Erhalten, Liefertermin-Überwachung, Lieferanten-Preisvergleich, Amazon-Import.

🏦

Banking

Import von MT940, CAMT, OFX, CSV, XLS — plus FinTS-Direktanbindung. Interne Transfers werden automatisch erkannt.

📒

Buchhaltung (EÜR)

Einnahmen-Überschuss-Rechnung mit SKR03/SKR04, Buchungsregeln, DATEV-Export und USt-VA-Export.

📨

Mahnwesen

Drei Mahnstufen mit PDF-Generierung, Überfälligkeits-Scan über alle Rechnungen, Stornos automatisch ausgefiltert.

🎨

Vorlagendesigner

Block-basiertes Layout für alle Belegtypen, Logo/Farben/Schriften frei konfigurierbar, A4-PDF-Vorschau.

👥

Kunden, Lieferanten, Artikel

Adressbuch mit Ansprechpartnern, kundenbezogene Sonderpreise, Artikelstamm mit mehreren Lieferantenpreisen und Lagerbestand.

📊

Dashboard & Auswertungen

KPIs zu Umsatz, Ausgaben, Gewinn und offenen Forderungen — alle klickbar mit Drilldown, plus Periodenfilter und Charts.

🗂️

Archiv & Datenverwaltung

Jahresarchive mit Aufbewahrungsfristen, Export/Import (JSON, CSV, XLSX, VCF), lokale Snapshots und Buchhaltungs-Audit.

Lizenz-Modell

Drei Editionen — passend zu Ihrem Betrieb.

Wählen Sie die Edition, die zu Ihrem Workflow passt. Preis auf Anfrage — nach kurzer Bedarfsanalyse erhalten Sie ein passgenaues Angebot. Kauf- oder Mietlizenz, beides möglich.

Standard

Auf Anfrage
  • Kontakte & Artikel
  • Angebote, Aufträge, Lieferscheine
  • Rechnungen & Gutschriften
  • Einkauf / Bestellwesen
  • Mahnwesen
  • Banking-Import
  • Buchhaltung (EÜR)
  • Vorlagendesigner & Datenverwaltung

Empfohlen für Freelancer

Premium

Auf Anfrage

Alles aus Standard, plus:

  • Arbeitsberichte & Aufmaß
  • Abschlags- & Schlussrechnungen
  • FinAPI (Open Banking)
  • FinTS-Direktanbindung
  • Archiv mit Aufbewahrungsfristen

Enterprise

Auf Anfrage

Alles aus Premium, plus:

  • Backend-Sync (PocketBase)
  • Multi-Device, ein Login je Gerät
  • Realtime-Synchronisation
  • Mehrere Mandanten getrennt

Für Teams & mehrere Standorte

Demo-Modus: Alle Funktionen ohne Lizenz mit Beispieldaten testbar.

Passendes Angebot anfragen
Warum KontAWi

Was uns von Standard-Anbietern unterscheidet.

sevDesk, lexoffice & Co. sind Cloud-Dienste von der Stange. KontAWi geht einen anderen Weg.

🔒 KI-Belege im Browser

Die KI-Belegerkennung läuft im Browser oder auf Ihrer Workstation — nicht in fremder Cloud. 100 % DSGVO, ohne Auftragsdatenverarbeitung.

🏠 Cloud oder On-Premises

Wahlweise als Cloud-Service bei CCMatheisl oder vollständig On-Premises beim Kunden — Ihre Daten bleiben, wo Sie es wollen.

📦 Eine einzige Datei

Die komplette Software steckt in einer einzigen HTML-Datei — keine Native-Installation, kein App-Store-Zwang.

🤝 Inhabergeführt

Direkter Kontakt zum Entwickler, schnelle Reaktion auf Wünsche. Fairer Preis ohne Pro-Beleg-Abrechnung.

Interesse geweckt?

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Schreiben Sie uns kurz, was Sie brauchen — wir melden uns persönlich, in der Regel am nächsten Werktag. Auf Wunsch zeigen wir Ihnen KontAWi live mit Ihren eigenen Beispieldaten.

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